Pour un photobooth à votre soirée de fin d’année d’entreprise dans le Var, réservez dès octobre, choisissez la formule selon votre effectif (Funtastic sous 60 personnes, tirages illimités au-delà de 120) et faites imprimer un contour à vos couleurs.
Photobooth soirée de fin d’année entreprise : une borne ou un miroir photo installé pendant la fête de décembre d’une société. Les collaborateurs se prennent en photo, repartent avec un tirage papier imprimé en quelques secondes, et l’entreprise récupère toutes les photos numériques.
Dans le Var, les fêtes d’entreprise se concentrent sur quelques soirs de décembre, souvent les mêmes pour tout le monde. Si vous attendez novembre pour comparer, vous risquez de trouver votre date déjà prise, ou de partir sur une formule trop juste qui tombe à court de tirages à 22 h. Ce guide vous donne un calendrier de décision, un calcul de tirages selon votre effectif et la marche à suivre pour un arbre de Noël avec enfants. Je vous montre aussi comment on a habillé la soirée de Feadship Refit & Services aux couleurs de l’entreprise.
Quand réserver un photobooth pour une soirée de fin d’année d’entreprise ?
Le bon moment, c’est maintenant : en octobre, on bloque la date ; en novembre, on valide l’effectif et la formule ; quelques semaines avant, on envoie le logo pour le contour. Le jour J, l’installation prend environ 20 minutes.
Je conseille de séparer deux décisions que beaucoup d’entreprises mélangent. La première, c’est la date : elle ne dépend que de vous et elle part vite. La seconde, c’est la formule : elle dépend du nombre d’inscrits, que vous ne connaîtrez qu’en novembre.
| Quand | Ce que vous faites | Pourquoi |
|---|---|---|
| Octobre | Vérifier la date sur le calendrier de réservation en ligne et la bloquer | Les soirées de décembre tombent sur peu de dates |
| Novembre | Confirmer l’effectif, choisir borne ou miroir, ajuster la formule | Le nombre de tirages dépend du nombre d’invités |
| Quelques semaines avant | Envoyer logo, couleurs et texte du contour | Le contour est personnalisé dans toutes les formules |
| Jour J | Prévoir l’accès au lieu pour l’installation | Installation sur place en 20 minutes environ |
Les conditions d’acompte et d’annulation ne sont pas publiées sur le site : demandez-les au moment de bloquer la date.
Quelle formule de photobooth choisir selon l’effectif de votre soirée d’entreprise ?
Sous 60 personnes, Funtastic (250 €, 200 tirages) suffit. Entre 60 et 120, Inoubliable (350 €, 400 tirages). Au-delà de 120, je recommande les tirages illimités : Sensass (400 €) ou Miroir illimité (600 €).
Notre conseil publié sur la page formules et tarifs est de prévoir 300 à 400 tirages pour 100 invités. J’en tire une règle simple, qui reste une estimation de ma part : comptez 3 à 4 tirages par personne présente. Voici ce que ça donne.
| Effectif | Tirages estimés (3 à 4 par personne) | Formule conseillée | Prix TTC |
|---|---|---|---|
| 40 personnes | 120 à 160 | Funtastic (200 tirages) | 250 € |
| 80 personnes | 240 à 320 | Inoubliable (400 tirages) | 350 € |
| 100 personnes | 300 à 400 | Inoubliable (400 tirages) | 350 € |
| 150 personnes | 450 à 600 | Sensass ou Miroir illimité | 400 € ou 600 € |
Pour 100 personnes, vous êtes pile à la limite des 400 tirages. Si votre équipe est du genre à se prendre en photo par services entiers, montez d’un cran. Les photos numériques, elles, sont illimitées dans toutes les formules. Ce qui est inclus pour les entreprises est détaillé sur notre page photobooth pour entreprise à Toulon et dans le Var.
Pour une soirée de marque, le miroir photo a deux atouts propres aux entreprises : la collecte d’e-mails possible et le partage par QR code ou hashtag. Si vous hésitez, lisez notre comparatif borne ou miroir photo.
Un contour aux couleurs de l’entreprise : le cas Feadship Refit & Services
Chaque tirage sort avec un cadre personnalisé inclus dans toutes les formules. Pour la soirée de Feadship Refit & Services en février 2026, on a créé un cadre aux couleurs de l’entreprise.
C’est le détail qui transforme une photo de soirée en objet que les salariés gardent sur leur bureau. Je recommande d’y mettre trois choses : le logo, les couleurs de la marque et un texte court avec la date. Évitez d’y caser un slogan entier, le tirage fait 10 × 15 cm ou 5 × 15 cm en bande.
Ce que j’observe en entreprise : les gens hésitent au début, puis un manager passe devant la borne et tout le service suit. Placez le photobooth sur le passage entre le bar et la piste, pas dans un coin.
Arbre de Noël avec enfants : comment monter l’événement
Pour un arbre de Noël, le photobooth anime la fête collective. Les cadeaux remis aux salariés et à leurs enfants suivent une règle Urssaf à part, avec un plafond d’exonération de 200 € en 2026.
Plafond 2026 d’exonération des cadeaux et bons d’achat pour Noël, par salarié et par enfant (5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale, soit 4 005 €). Source : Urssaf, 2026.
Une nuance qui compte quand vous bouclez le budget : le photobooth relève de l’animation de l’événement, pas d’un cadeau individuel remis à chacun. Je ne suis pas expert-comptable. La manière de traiter cette dépense dans vos comptes, c’est à votre expert-comptable ou à l’Urssaf de vous la confirmer.
Je conseille de caler le photobooth sur le temps fort de l’après-midi, juste avant ou après la venue du Père Noël. Les enfants repartent avec leur tirage, les parents avec les photos numériques par mail.
- Bloquez la date en octobre, ajustez la formule en novembre.
- Comptez 3 à 4 tirages par personne, illimité au-delà de 120 invités.
- Le contour à vos couleurs est inclus dans toutes les formules.
- Pour l’arbre de Noël, faites valider le traitement du budget par votre expert-comptable.
Pourquoi Photobooth by Buffalo
Comparez avec d’autres loueurs grâce à nos 6 questions à poser avant de réserver.
Pour une soirée de fin d’année d’entreprise, le mauvais calcul n’est pas de payer 50 € de plus. C’est de voir la borne s’arrêter avant la fin. Au-dessus de 120 personnes, je conseille l’illimité sans hésiter. En dessous, la formule à 400 tirages couvre presque toutes les soirées.
- Réservez votre photobooth de soirée de fin d’année d’entreprise dès octobre.
- Choisissez la formule selon l’effectif : 250 €, 350 €, puis illimité au-delà de 120 personnes.
- Faites imprimer un contour à vos couleurs, comme pour Feadship en 2026.
- Pour un arbre de Noël, le photobooth anime la fête, les cadeaux suivent la règle Urssaf.
Votre date de décembre est-elle encore libre ?
Vérifiez-la en ligne, appelez Gaby au 07 68 39 68 21 (WhatsApp aussi) ou écrivez-nous.
Vérifier ma dateOffre entrepriseFAQ : photobooth pour une soirée de fin d’année d’entreprise
Combien coûte un photobooth pour une soirée de fin d’année d’entreprise ?
Chez Photobooth by Buffalo, les formules vont de 250 € TTC (Funtastic, 200 tirages) à 600 € TTC (Miroir illimité). Entre les deux, Inoubliable à 350 € donne 400 tirages, Sensass à 400 € des tirages illimités. Dans tous les cas, les photos numériques sont illimitées, le contour est personnalisé et la livraison, l’installation et le retrait sont inclus dans un rayon de 40 km autour de La Seyne-sur-Mer. Au-delà, un supplément de déplacement vous est indiqué avant la réservation.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver pour une soirée en décembre ?
Je conseille de bloquer la date dès octobre. Les fêtes de fin d’année des entreprises tombent sur un nombre limité de soirs : plus vous attendez, moins vous avez de choix. Vous n’êtes pas obligé de connaître l’effectif exact à ce moment-là : réservez la date, puis ajustez la formule en novembre quand les inscriptions sont closes. Le calendrier en ligne vous montre tout de suite si votre soirée est encore disponible.
Intervenez-vous pour les entreprises de Toulon et du reste du Var ?
Oui. Nous sommes basés à La Seyne-sur-Mer et la livraison, l’installation et le retrait sont inclus dans un rayon de 40 km, ce qui couvre Toulon, Six-Fours, Sanary, Hyères et La Ciotat (38 km). Nous intervenons aussi dans les Bouches-du-Rhône et les Alpes-Maritimes, par exemple à Marseille (63 km) ou Aix-en-Provence (76 km), avec un supplément de déplacement annoncé avant de réserver. Des entreprises varoises comme Naval Group ou le Barreau de Toulon font partie de nos références.
Peut-on mettre le logo de l’entreprise sur les photos ?
Oui, le contour photo est 100 % personnalisé et inclus dans toutes les formules, sans supplément. Vous nous envoyez votre logo, vos couleurs et un texte court, par exemple le nom de la soirée et l’année. Pour la soirée de Feadship Refit & Services en février 2026, nous avons créé un cadre aux couleurs de l’entreprise. Le tirage sort en 10 × 15 cm ou en bande 5 × 15 cm, donc gardez un texte court pour qu’il reste lisible.
Le photobooth compte-t-il dans le plafond Urssaf des cadeaux de Noël ?
Le plafond Urssaf de 200 € en 2026 concerne les cadeaux et bons d’achat remis aux salariés, par salarié et par enfant pour Noël. Le photobooth, lui, relève de l’animation de l’événement collectif, pas d’un cadeau individuel. Cette distinction reste une nuance, pas un avis fiscal : je ne suis pas expert-comptable. Avant de boucler votre budget d’arbre de Noël, faites confirmer le traitement de cette dépense par votre expert-comptable ou directement par l’Urssaf.